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Hausverwaltung.
Professionell | persönlich | digital

Wir bieten schnellen und erstklassigen Hausverwaltungs-Service in Aachen, Bonn, Düsseldorf, Köln und Umgebung - digital und stets mit persönlichem Ansprechpartner.

Geschäftsführerin der Hausverwaltung Karlton
Geschäftsführer der Hausverwaltung Karlton

Die Zeit der analogen Hausverwaltung ist vorbei – erleben Sie, wie moderne Immobilienbetreuung heute funktioniert.

Was wir bieten

Unsere Leistungen

WEG-Verwaltung

Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen

Mietverwaltung

Mietersuche und Auswahl geeigneter Kandidaten sowie Bonitätsprüfung

Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen

Mietvertragsgestaltung, -abschluss und -verwaltung

Management und Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern

Rechnungsmanagement und Nebenkostenabrechnungen

Sorge für die Einhaltung der Haus- und Nutzungsordnung

Überwachung von Zahlungsflüssen, Mietinkasso und Mahnwesen

Regelmäßige Überwachung des baulichen und technische Zustands

Überwachung des Objektzustandes und Reparaturen organisieren

Dabei kombiniert Karlton ...
Expertise
Software
Lokale Präsenz
... mit dem Anspruch, den am Markt besten Verwaltungsservice zu bieten.
Was uns auszeichnet

Vorteile von Karlton

1

Schnell & Dynamisch

Wir reagieren umgehend und passen unsere Dienstleistungen flexibel an Ihre Bedürfnisse an.

2

Rückmeldung in 24h

Garantierte Antwort auf Ihre Anfragen innerhalb eines Werktages.

3

Tägliche Sprechzeiten

Regelmäßige persönliche Erreichbarkeit für alle Ihre Anliegen.

4

Hybride ETV

Moderne Kombination aus digitalen und persönlichen Eigentümerversammlungen.

5

Partnernetzwerk

Zugriff auf unser etabliertes Netzwerk zuverlässiger Dienstleister und Handwerker.

6

Digitaler Live-Zugang

24/7 Einsicht in alle relevanten Unterlagen und Informationen zu Ihrer Immobilie.

7

Kostenreduktion

Unsere Rahmenverträge für Energie, Versicherungen & co. sichern Ihnen bessere Konditionen.

8

Persönlicher Ansprechpartner

Verwaltung ist Vertrauenssache. Bei uns werden Sie durch einen persönlichen Ansprechpartner betreut.

9

Einsatz von Software und Künstlicher Intelligenz

Wir setzen auf den konsequenten Einsatz von modernste Software und Künstliche Intelligenz um Hausverwaltung effizient, digital und transparent zu gestalten: von der Kommunikation, über die Buchhaltung bis hin zur Abrechnung. 

Unser Netzwerk
Techem, Partner der Hausverwaltung Karlton
Stadtwerke Düsseldorf, Partner der Hausverwaltung Karlton
Ista, Partner der Hausverwaltung Karlton
Stawag, Partner der Hausverwaltung Karlton
Vattenfall, Partner der Hausverwaltung Karlton
Allianz, Partner der Hausverwaltung Karlton

Unsere Karlton-Garantien

  • Abrechnung im 1. Halbjahr, sonst Geld zurück

  • Jederzeit kündbar - keine lange Vertragsbindung

  • Keine Wechsel- und Zusatzkosten

  • Digital, aber persönlich - das Beste aus beiden Welten

  • Kostenbewusstsein durch optimierte Prozesse

  • Lokale Präsenz in Aachen und Düsseldorf

  • Erfahren - als Immobilienbesitzer kennen wir ihre Bedürfnisse

Überzeugt?

Kontaktieren Sie uns noch heute

Unser Wettbewerb

Durchschnittliche Hausverwaltung

Logo der Hausverwaltung Karlton

Abrechnung

Oft verspätet

Im 1.Halbjahr, sonst Geld zurück

Kommunikation

Oft mehrere Tage

Innerhalb von 24h

Telefonzeiten

Unklare Sprechzeiten

Täglich von 10 bis 17 Uhr 

Vertragslaufzeiten

2-3 Jahre

Jederzeit kündbar

Digitalisierung

Gering, teilweise mit Zusatzkosten

Einsatz von Software & KI

ETVs

Ineffizient & Vor Ort

Hybride ETVs

Transparenz

Komplizierte Jahresabrechnung

Live Zugang zu allen relevanten Details

ab ca. 30 EUR

pro Einheit, pro Monat

ab  25 EUR

pro Einheit, pro Monat

Dr. Maximilian Heinen,

Aachen

„Seit der Übernahme durch die Hausverwaltung Karlton läuft alles rund – klare Abrechnungen, schnelle Hilfe, sehr professionell!“

Unsere Referenzen

Nina Radjabali-Fardi, Aachen

Dr. Simon Hörster,

Düsseldorf

„Unsere WEG ist endlich gut betreut. Die Verwaltung reagiert zügig, ist zuverlässig und kümmert sich engagiert um alle Anliegen.“

„Kompetent, freundlich und verlässlich – die WEG-Verwaltung überzeugt durch Engagement und klare Kommunikation.“

4,9/5

Axel Schaffrath,

Düsseldorf

„Top Mietverwaltung – pünktliche Abrechnungen, gute Kommunikation und bei Fragen schnell erreichbar. Klare Empfehlung!“

Unsere Standorte

Lokale Präsenz

Mit Büros in Aachen und Düsseldorf sind wir immer in Ihrer Nähe und kennen die lokalen Gegebenheiten.

Aachen

Habsburgerallee 31, 52064 Aachen

Düsseldorf

Münsterstraße 2, 40477 Düsseldorf

Angebot anfordern

Jetzt kostenlos & unverbindlich: Ihr individuelles WEG-Angebot.
Wir beraten Sie persönlich und entwickeln ein Verwaltungskonzept, das genau zu Ihrer Gemeinschaft passt.

Immobilienart
  • Wie viel kostet es, zu Karlton zu wechseln?
    Der Wechsel zu Karlton ist für Sie komplett kostenfrei – es fallen weder Übernahme- noch Anmeldegebühren an. Wir unterstützen Sie aktiv bei der Vorbereitung der Eigentümerversammlung und kommen persönlich vorbei, um Sie und Ihre Miteigentümer kennenzulernen.
  • Wie spart Karlton Ihrem Objekt Geld?
    Die Verwaltungsgebühren bei Karlton sind im Durchschnitt rund 10 % günstiger als bei anderen Anbietern. Den größten Teil der Ersparnis erzielen wir durch Rahmenverträge mit Versicherern, Energieversorgern, Hausmeisterdiensten und Reinigungsfirmen. So sichern wir Ihrer WEG bessere Konditionen. Weiterhin sind bei uns viele Prozesse, wie die Buchhaltung oder Abrechnungserstellung, durch Software unterstützt und laufen dadurch deutlich zuverlässiger und effizienter als bei vielen Wettbewerbern.
  • Wie funktioniert die 24h-Antwort-Garantie?
    Viele Eigentümerinnen und Eigentümer benötigen die Hausverwaltung nur gelegentlich – aber dann soll sie erreichbar sein. Genau das garantieren wir: Ihre Anfragen beantworten wir in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Sollte ein Thema komplexer sein und mehr Zeit benötigen, erhalten Sie eine transparente Rückmeldung, warum es etwas länger dauert. Für Notfälle sind wir selbstverständlich noch schneller zu erreichen.
  • Ist Karlton eine App oder eine Hausverwaltung?
    Karlton ist eine moderne Hausverwaltung – keine App, aber wir nutzen Software, um effizienter und transparenter zu arbeiten. Unsere Kunden sind Eigentümergemeinschaften und Besitzer von Mehrfamilienhäusern. Persönliche Betreuung steht bei uns im Mittelpunkt: Wir sind erreichbar, ansprechbar und regelmäßig vor Ort im Objekt.
  • Was kostet Karlton monatlich?
    Die WEG-Verwaltung bei Karlton beginnt ab 25 EUR pro Einheit und Monat. Der endgültige Preis hängt von der Größe und Struktur Ihres Objekts ab – je größer das Haus, desto günstiger wird der Preis pro Einheit.
  • Inwiefern ist Karlton digital?
    Karlton ist eine moderne Hausverwaltung, die konsequent auf Digitalisierung und Automatisierung setzt, ohne dabei den persönlichen Kontakt zu vernachlässigen. Unser Ziel ist es, Verwaltungsprozesse effizienter, transparenter und nutzerfreundlicher zu gestalten – für Eigentümer, Mieter und alle weiteren Beteiligten. Folgend ein paar Beispiele, wie wir bei Karlton das Thema Digitalisierung handhaben: Die Kommunikation mit Mietern erfolgt unter anderem digital über unser Onlineportal, was schnelle Reaktionszeiten und eine lückenlose Dokumentation ermöglicht. Die Buchhaltung und Betriebskostenabrechnungen werden softwaregestützt erstellt, wodurch Fehler minimiert und Abläufe beschleunigt werden. Eigentümerversammlungen bieten wir hybrid an – wahlweise vor Ort oder digital per Videokonferenz –, um maximale Flexibilität und Beteiligung zu ermöglichen. Versicherungs- und Stromverträge werden laufend über digitale Brokerlösungen analysiert und optimiert, um die besten Konditionen zu sichern. Auch bei der Bearbeitung von Anfragen oder der Auswertung von Dokumenten unterstützt uns Künstliche Intelligenz. Trotz dieser digitalen Effizienz bleibt der persönliche Kontakt für uns zentral – denn gute Verwaltung bedeutet immer Nähe und Vertrauen.
  • Gibt es bei Karlton persönliche Ansprechpartner?
    Ja, jedes Objekt hat eine persönliche Objektbetreuerin oder einen festen Ansprechpartner. Denn wir glauben an Verlässlichkeit und Kontinuität. Bei speziellen Anliegen – zum Beispiel in der Buchhaltung oder bei technischen Fragen – verbinden wir Sie direkt mit den zuständigen Fachleuten aus unserem Team.
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