Was kostet eine Hausverwaltung? Alle Faktoren im Überblick

rafaelhautumm4
22. Mai
2 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 28. Mai

Die Kosten einer Hausverwaltung können je nach Region, Objektart, Leistungsumfang und individuellen Vereinbarungen erheblich variieren. Besonders für Eigentümer in Städten wie Aachen, Bonn, Düsseldorf oder Köln stellt sich daher oft die Frage:

Was ist ein fairer Preis für eine Hausverwaltung – und worauf sollte ich achten?

Unterschiede zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung

Grundsätzlich wird zwischen zwei Hauptarten der Hausverwaltung unterschieden:

WEG-Verwaltung (Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz): Diese Form betrifft das Gemeinschaftseigentum in Mehrfamilienhäusern mit mehreren Eigentümern. Die Abrechnung erfolgt meist pauschal pro Wohneinheit und Monat, typischerweise im Bereich von 25 bis 40 Euro, abhängig von der Anzahl der Einheiten und dem Leistungsumfang.
Mietverwaltung (auch Sondereigentumsverwaltung genannt): Diese richtet sich an Eigentümer, die eine vermietete Immobilie oder einzelne Wohnungen professionell verwalten lassen. Die Abrechnung erfolgt in der Regel prozentual auf die monatliche Kaltmiete – meist zwischen 5 % und 8 %. Alternativ können auch Pauschalbeträge zwischen 30 und 40 Euro pro Monat und Einheit anfallen, insbesondere in größeren Mietshäusern.

Zusatzkosten und Sonderleistungen

Neben den Basisleistungen der Hausverwaltung können Zusatzkosten entstehen, insbesondere bei:

Verwaltung von Sondereigentum (z. B. bei einzelnen vermieteten Wohnungen innerhalb einer WEG)
Besonderem Verwaltungsaufwand, z. B. bei größeren Instandhaltungs- oder Sanierungsprojekten
Gerichtlichen Auseinandersetzungen oder der Beauftragung externer Dienstleister
Außerordentlichen Eigentümerversammlungen oder umfangreicher Kommunikation mit Mietern

Ein seriöser Hausverwalter stellt dem Eigentümer ein transparentes Leistungsverzeichnis zur Verfügung, in dem sowohl die Inklusivleistungen als auch optionale Zusatzleistungen mit Preisangaben aufgeführt sind.

Regionale Unterschiede: Hausverwaltungskosten in Aachen, Bonn, Düsseldorf und Köln

In Städten wie Aachen und Düsseldorf zeigt sich, dass die Preise für Hausverwaltungen stark schwanken können. Während in zentralen Lagen oder bei besonders gefragten Immobilien tendenziell höhere Verwaltungskosten anfallen, kann die Verwaltung in Randlagen oder kleineren Stadtteilen günstiger ausfallen.

Beispielhafte Preisunterschiede:

In Düsseldorf-Pempelfort kann die WEG-Verwaltung pro Einheit bis zu 45 Euro betragen.
In Aachen-Brand hingegen sind Verwaltungskosten ab 25 Euro pro Einheit realistisch – je nach Anbieter und Objektzustand.

Daher lohnt sich ein ausführlicher Preisvergleich mehrerer Hausverwalter, idealerweise vor Ort oder über spezialisierte Plattformen.

Worauf sollten Eigentümer bei der Auswahl achten?

Ein fairer Preis ist wichtig – aber nicht alles. Entscheidend ist, welche Leistungen im Verwaltungsangebot enthalten sind und wie professionell und modern der Anbieter arbeitet.

Achten Sie besonders auf:

Transparente Preisstruktur mit detaillierter Leistungsbeschreibung
Positive Referenzen anderer Eigentümer oder WEGs
Einsatz von digitalen Tools (z. B. Online-Portale, digitale Abrechnungen, App-Kommunikation)
Klare Regelungen bei Vertretung, Kündigungsfristen und Notfallmanagement
Flexibilität bei Sonderleistungen und Anpassung an individuelle Bedürfnisse

Digitale Lösungen sparen nicht nur Papier und Zeit, sondern reduzieren auch langfristig Verwaltungsaufwand und Kosten – sowohl für Eigentümer als auch für Mieter.

Fazit: Kosten realistisch bewerten – Qualität entscheidet

Die Kosten einer Hausverwaltung sollten immer im Verhältnis zu den angebotenen Leistungen stehen. Besonders in Regionen wie Aachen und Düsseldorf ist der Vergleich verschiedener Anbieter entscheidend, um ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden.

Transparenz, digitale Prozesse und gute Erreichbarkeit sind heute genauso wichtig wie der Preis. Eigentümer, die auf Qualität und Verlässlichkeit achten, profitieren langfristig von einer professionellen Verwaltung ihrer Immobilie.

Tipp: Holen Sie mehrere Angebote ein, vergleichen Sie nicht nur die Preise, sondern auch die Serviceangebote – und fragen Sie gezielt nach digitalen Tools. Das spart langfristig Nerven und Geld.